Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
В Центрі сучасного мистецтва ЄрміловЦентр відкрився проект «Площа Свободи». Проект одночасно реагує на події, які відбуваються в Україні останні 3 місяці, але з тим ставить загальні важливі питання: що є свобода і що є її ...
Друзі з Харкова!
5 березня о 18.00 Наталія Іванова, директорка ЄрміловЦентру, Оксана Коклонскька, кураторка проекту «Площа Свободи» і я робимо презентацію грантової програми І3 [ідея – імпульс – інновація], де поділимося ...
Шановні друзі,
Вкотре завершився прийом заявок для участі у грантовій програмі І3 та її стипендійному компоненті. Ми отримали велику кількість заявок з різних регіонів, рішення щодо розгляду проектів Експертною радою будуть опубліковані на ...
Любі друзі,
нагадаю, що віднедавна у нас в команді новий фахівець - Дар'я Придибайло. Її мейл dprydybailo@fdu.org.ua, а телефон - 050 472 0627.
Тим часом, Наталя Церклевич, яку багато із вас вже встигли полюбити), у декретній ...
Найближчий кінцевий термін прийняття проектів на програму грантів і3, а також заявок на отримання письменницьких стипендій - 15 лютого 2014 року. З огляду на те, що 15 лютого - субота, критично до 18.00 мають надійти лише електронні версії ...