Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Будь ласка, зверніть увагу, що з'явилися деякі зміни у вимогах до заявок у царині літератури.
Експертна рада вирішила запровадити окрему вимогу до проектів, що мають на меті публікацію літературного твору. Надалі треба буде із проектом ...
Щойно завершилася конференція "Громадська реформа музейного менеджменту та маркетингу". Ми виступили як її співорганізатор. Участь взяли близько 150 музейників зі всієї країни + запрошені іноземні фахівці. Дуже цікавим виявився досвід ...
Минулої п"ятниці ввечері закінчилося засідання Експертної ради. На нині визначено проекти, котрі отримають грантову підтримку. А саме:
1. Школа Віктора Марущенка - Художній проект з умовною назвою "1986", присвячений ...
Цієї п'ятниці - 4 березня - відбудеться засідання Експертної ради програми. Відповідно, рішення за проектами будуть прийняті й оприлюднені до кінця наступного тижня.
А тим часом плануємо запровадити он-лайн аплікаційну форму. Для ...
Віднедавна в розділі "проекти" викладаємо інформацію про самі підтримані проекти. Наразі, дуже коротку інформацію. Справа в тому, що майже всі проекти нині на етапі підготовки. Лише деякі пройшли перші презентації "у вузькому ...