Звітування та інші речі, про котрі треба пам'ятати
10 квітня 2012Пост, який давно чекав свого часу і який обов'язково треба написати.
Одна з проблем, із якою ми стикаємося, - це те, що наші грантери не завжди беруть до уваги виробничий цикл фонду. А саме, той факт, що будь-яка операція чи робота займає певний час не лише в грантера, але й у різних відділів фонду! Тобто, якщо вам потрібно тиждень, два чи три для заповнення угоди, то й нам потрібен час для її підписання, і якщо ви витрачаєте час на укладання звітів, то й ми його витрачаємо на їх аналіз. Отже, якщо ви надсилаєте свій проектний звіт сьогодні, будь ласка, не очікуйте термінової вичитки. Це може зайняти у деяких випадках більше тижня. Хоча б том, що відділи, які займаються обробкою документів, отримуюють їх велитенську кількість, а тому природним чином утворюється черга.
Навіщо я це пишу? Для того, щоб складаючи проектні пропозиції ви звертали увагу на календарний план, брали до уваги, що кожна операція вимагає часу. Навіть така технічна, як вичитування і затвердження звітів. І ця операція може мати вплив на весь перебіг вашого проекту. Саме тому, що доки не прийнято, скажімо, проміжні звіти, ви не зможете зробити наступний або черговий проектний крок. Що і варто пам'ятати.
Отже, правильне планування перш за все!
експерт з культури
Інші записи
Дозволю собі нагадати, що наш наступний дедлайн - 15 лютого. А результати розгляду будуть відомі до 10 березня.
Вже невдовзі на сайті з'явиться інформація про перебіг проектів, підтриманих програмою і3 у грудні минулого року. Наразі більшість з підтриманих проектів перебувають на стадії створення чи підготовки. Тому ...
Це питання, яке задають часто.
Тому скористаюся з блога, щоб ще раз нагади: заявки приймаються до 18:00 15 лютого. Тобто, всі документи повинні бути в офісі фонду до цього часу.
Так виглядає, що першим здійсненим в рамках і3 проектом буде нове прочитання "Лісової пісні" в львівському Театрі ім. Курбаса. Ставить режисер Андрій Приходько. За участі, наприклад, Мар"яни Садовської. Вистава готується ...
14-17 березня в Києві відбудеться конференція для музейників щодо музейного менеджменту і маркетингу. Ініціює й організовує конференцію Антикризова гуманітарна програма Міжнародного фонду "Відродження". Ми та Український центр ...